Como fazer uma entrada em um diário de contabilidade

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Para fazer um lançamento no diário de contabilidade.
1. Documente todos os registros financeiros
Para fazer uma entrada em um diário de contabilidade, comece reunindo todos os
documentos de transações financeiras ou comerciais. Colete contas, ordens de compra,
recibos, fitas de caixa registradora e faturas para fazer lançamentos precisos no diário. No
início de cada exercício financeiro, comece a coletar os documentos e mantenha tudo em uma
pasta. Isso garante que você não deixe de fora nenhuma entrada de diário essencial.
2. Identifique as contas afetadas
Antes de lançar um lançamento contábil manual, determine as contas do razão geral afetadas
pelo lançamento. Para identificar as contas certas, classifique suas transações. Classificá-los
por tipos de transação pode facilitar muito o registro de lançamentos contábeis manuais.
3. Determine o tipo de conta
Para criar um lançamento contábil manual, identifique o tipo de conta da qual o dinheiro é
debitado e creditado. Alguns tipos de contas comuns são ativos, passivos, receitas e despesas.
No exemplo acima, o contador registra as despesas na conta de material de escritório porque a
empresa comprou mercadorias. Portanto, a conta de material de escritório é uma despesa e a
conta de caixa é um ativo.
4. Liste as transações em ordem e prepare o lançamento contábil manual
Para incluir todas as transações financeiras no diário, liste todas as transações em ordem
cronológica, começando pela mais antiga. Depois de coletar e listar as transações, prepare seu
lançamento contábil manual inserindo a data correta, o número da conta, o nome da conta e
as informações de crédito e débito. Como os padrões de contabilidade indianos usam o
método de partidas dobradas, os contadores incluem débito e crédito para cada transação..